Slik fungerer matching

Oversikt

Når du oppretter en profil, enten som kandidat eller som bedrift som legger ut en stilling, sammenligner systemet de strukturerte profildataene dine mot potensielle matcher. Hver match får en poengsum fra 0 til 100. De fleste faktorene påvirker bare rangeringen, men et lite sett absolutte krav (beskrevet nedenfor) utelukker en match helt — for eksempel et språk stillingen krever som kandidaten ikke snakker.

Slik beregnes poengene

Hver match-poengsum bygges av ti vektede faktorer. Hvis en faktor ikke kan vurderes for en gitt match (for eksempel en stilling uten oppgitte goder), fordeles vekten på de andre faktorene i stedet for å telle negativt:

Ferdigheter - 30 %

Vi sammenligner ferdighetene på kandidatprofilen med ferdighetene stillingen etterspør. Må-ha-ferdigheter veier mest (21 %), kjekt-å-ha gir et mindre løft (4 %), og hvor dyp kompetansen er på de etterspurte ferdighetene utgjør resten (5 %). En kandidat som ikke matcher noen må-ha-ferdigheter oppfyller ikke kravet: vist match-poengsum settes til 0, og de dukker bare opp i bedriftens kortstokk hvis bredere relevans (som ferdigheter i samme fagfelt) fortsatt gjelder.

Rollematch - 20 %

Dette måler hvor godt profilen som helhet passer stillingen utover enkeltferdigheter. Vi bruker KI-genererte embeddings (numeriske representasjoner) av kandidatens ferdigheter og ønsket retning — inkludert ønsket stillingstittel — og sammenligner dem med stillingens profil. Dette fanger opp om karriereretningen og erfaringen passer det rollen ser etter.

Erfaringsnivå - 12 %

Antall års erfaring sammenlignes med nivået stillingen forventer. Å være litt underkvalifisert gir et lite trekk; å være betydelig overkvalifisert gir et mindre trekk.

Sted og arbeidsform - 8 %

For stillinger på kontor eller hybrid sammenligner vi steder — med reell reisetid der den finnes, ellers avstand. Dette blandes med hvor godt stillingens arbeidsform (remote, hybrid, på kontor) passer kandidatens ønske. For helt remote stillinger er avstand aldri et minus.

Lønn - 7 %

Vi sammenligner kandidatens lønnsforventning med stillingens lønnsspenn. Overlappende spenn gir høy poengsum; gap reduserer poengene forholdsmessig. Nøyaktige tall deles aldri med motparten — bare kompatibiliteten beregnes.

Sertifiseringer - 5 %

Sertifiseringer på profilen sammenlignes med det stillingen etterspør, der påkrevde veier mer enn foretrukne. En sertifisering bedriften merker som absolutt krav er et hardt filter (se nedenfor), ikke bare en poengfaktor.

Verdimatch - 5 %

Bedriftsverdiene en kandidat har prioritert — inkludert hvor viktig mangfold, bærekraft og samfunnsansvar er for dem — sammenlignes med verdiene bedriften har valgt for profilen sin. Har ikke bedriften valgt verdier, hoppes faktoren over og vekten omfordeles.

Godematch - 5 %

Godene en kandidat har sagt betyr noe for dem, sammenlignes med godene knyttet til stillingen. Har stillingen ingen goder, hoppes faktoren over og vekten omfordeles.

Tilgjengelighet - 4 %

Kandidatens tilgjengelighetsdato og oppsigelsestid sammenlignes med stillingens ønskede oppstartsdato.

Utdanning - 4 %

Kandidatens utdanningsnivå og fagfelt sammenlignes med utdanningen stillingen etterspør, når stillingen oppgir det.

Sluttpoengsummen er den vektede summen av disse faktorene, skalert til 0-100. Samme formel brukes for hver match — ingen får særbehandling.

Absolutte krav som utelukker en match

Et lite sett krav er absolutte: når ett ikke er oppfylt, utelukkes matchen helt i stedet for bare å rangeres lavere.

• Språkkrav: hvis en stilling krever bestemte språk, må kandidaten snakke alle (på minst middels nivå) for at matchen skal finnes i det hele tatt.
• Absolutte sertifiseringer: en sertifisering bedriften merker som absolutt krav utelukker kandidater som ikke har den.
• Ansettelsestype: en kandidat matcher bare stillingstyper de har sagt de ønsker (for eksempel heltid vs. deltid).
• Grunnleggende relevans: matcher krever et minimum av overlapp i ferdigheter eller fagfelt, og kontorstillinger mer enn 100 km unna utelukkes med mindre kandidaten er åpen for å flytte.
• Blokkeringer og valg: bedrifter en kandidat har blokkert, og kandidater eller stillinger som allerede er avslått, dukker aldri opp igjen.

Personalisering

Kandidater kan svare på en kort preferansequiz. Svarene vipper hvordan stillinger sorteres i kandidatens egen kortstokk — for eksempel ved å vekte lønnsmatch høyere for noen som valgte lønn fremfor fleksibilitet. Dette påvirker bare kandidatens egen visning; det endrer aldri den nøytrale poengsummen bedrifter ser, og det utelukker aldri noen. Kandidater som setter harde grenser (som kun remote eller en minstelønn) får stillinger som bryter dem rangert markant lavere. Vi lagrer også, for hvert sveip, et øyeblikksbilde av poengfaktorene; i dag samles disse dataene bare inn — en modell som lærer individuelle preferanser av sveip finnes, men er ikke aktiv. Denne siden oppdateres før den eventuelt slås på. Kandidater som markerer seg som karriereskiftere (pivot-modus) får en liten, begrenset justering (maks 15 poeng) på relevante matcher, slik at et bevisst karriereskifte ikke begraves av manglende direkte erfaring — justeringen lagres på matchen og lar dem aldri gå forbi en fullt kvalifisert kandidat.

Hvordan KI brukes

Matchboks bruker KI på to spesifikke måter:

Profilembeddings

Når du lagrer profilen din, genererer vi en numerisk representasjon (kalt en embedding) av dine ferdigheter, erfaring og jobbpreferanser ved hjelp av OpenAIs tekst-embedding-modell. Denne embeddingen brukes til å beregne rolletilpasningsfaktoren beskrevet ovenfor. Vi sender ikke navn, e-post eller kontaktdetaljer til OpenAI, kun strukturerte profesjonelle data som ferdigheter, stillingstittel, erfaringsnivå og sted.

Matchinnsikt

For hver match genererer systemet vårt rolletilpasningsinnsikt, en strukturert oversikt over styrker, betraktninger og foreslåtte spørsmål basert på hvordan profilen din stemmer med stillingen. Denne innsikten lages av en KI-modell basert på dine profesjonelle profildata og den andre partens profesjonelle data. Hver side ser bare sitt eget perspektiv. Din innsikt deles aldri med arbeidsgiveren, og deres deles aldri med deg. Innsikt er supplementær og påvirker ikke poengsummen din.

Hva KI ikke gjør

• KI avviser aldri kandidater automatisk eller fjerner dem fra vurdering
• KI tar aldri ansettelsesavgjørelser. Det gir anbefalinger som mennesker handler på
• KI behandler ikke personlige identifikatorer som navn, e-post, telefonnummer eller bilde
• KI bruker ikke alder, kjønn, etnisitet eller andre beskyttede kjennetegn i scoring

Hvilke data inngår i poengsummen din

Kun strukturerte, profesjonelle profildata brukes i scoring:

Fra kandidatprofiler

• Ferdigheter (med kompetansenivåer)
• Års erfaring og erfaringsnivå
• Sted og villighet til å flytte
• Lønnsforventninger (min–maks spenn)
• Fjernarbeidspreferanse
• Nåværende og ønsket stillingstittel
• Utdanningsnivå og fagfelt
• Sertifiseringer
• Språk du snakker
• Prioriterte bedriftsverdier og hvor viktig kultur er for deg
• Prioriterte goder
• Tilgjengelighetsdato og oppsigelsestid

Fra stillingsannonser

• Påkrevde og kjekt-å-ha-ferdigheter
• Påkrevd erfaringsnivå
• Arbeidssted og fjernarbeidspolicy
• Tilbudt lønnsspenn
• Stillingsbeskrivelse (brukes kun for rolletilpasnings-embedding)
• Påkrevde språk
• Påkrevde og foretrukne sertifiseringer
• Ansettelsestype
• Goder knyttet til stillingen
• Påkrevd utdanningsnivå og fagfelt
• Ønsket oppstartsdato

Du har alltid kontrollen

Matchboks er et anbefalingsverktøy, ikke en automatisert beslutningstaker.

• Du bestemmer hvilke matcher du vil følge opp ved å sveipe høyre eller venstre
• Selv matcher med lav poengsum forblir synlige. Bortsett fra de absolutte kravene ovenfor rangerer systemet — det filtrerer ikke
• Hvis du sveiper høyre på en jobb, sendes matchen din til bedriften uansett poengsum
• Du kan blokkere spesifikke bedrifter fra å se profilen din
• Du kontrollerer profilens synlighetsnivå (full, begrenset eller skjult)

Blokkering og personvern

Både kandidater og bedrifter kan blokkere hverandre. Når du blokkerer en bedrift, kan de ikke se profilen din eller matche med deg. Bedrifter kan også blokkere kandidater. I tillegg kan kandidater skjule seg fra spesifikke arbeidsgivere, noe som er nyttig hvis du ikke vil at nåværende arbeidsgiver skal se at du ser etter ny jobb. Disse blokkeringene er absolutte og overstyrer enhver matchpoengsum.

Dine rettigheter under GDPR

I henhold til GDPR artikkel 22 har du rett til ikke å være gjenstand for avgjørelser basert utelukkende på automatisert behandling som har vesentlig betydning for deg. Matchboks-matching omfattes ikke av artikkel 22(1): en match oppstår bare når både du og arbeidsgiveren velger å koble dere sammen, så et menneske er alltid involvert, og poengsummen rangerer kun anbefalingene dine i stedet for å avgjøre noe utfall. Ingen automatisert avgjørelse bestemmer ansettelsesutfall. Den fullstendige faktor-for-faktor-fordelingen av en hvilken som helst poengsum er tilgjengelig i appen på matchens detaljvisning.

Siden et menneske alltid er involvert på begge sider, finnes det ingen automatisert avgjørelse å klage på. Hvis du mener en poengsum er feil eller urettferdig, send e-post til privacy@matchboks.no, så ser en av oss personlig på den: vi gjennomgår fordelingen og begrunnelsen du oppgir, og svarer innen 10 arbeidsdager. Resultatet kan være ny scoring, en korrigering eller en skriftlig forklaring. Å stille spørsmål blokkerer aldri resten av matching-aktiviteten din.

For øvrige spørsmål om hvordan matching fungerer eller hvordan dataene dine brukes, kontakt oss på privacy@matchboks.no. privacy@matchboks.no