Slik fungerer matching

Oversikt

Når du oppretter en profil, enten som kandidat eller som bedrift som legger ut en stilling, sammenligner systemet de strukturerte profildataene dine mot potensielle matcher. Hver match får en poengsum fra 0 til 100. De fleste faktorene påvirker bare rangeringen, men et lite sett absolutte krav (beskrevet nedenfor) utelukker en match helt — for eksempel et språk stillingen krever som kandidaten ikke snakker.

Slik beregnes poengene

Hver match-poengsum bygges av ti vektede faktorer. Hvis en faktor ikke kan vurderes for en gitt match (for eksempel en stilling uten oppgitte goder), fordeles vekten på de andre faktorene i stedet for å telle negativt:

Ferdigheter - 30 %

Vi sammenligner ferdighetene på kandidatprofilen med ferdighetene stillingen etterspør. Må-ha-ferdigheter veier mest (21 %), kjekt-å-ha gir et mindre løft (4 %), og hvor dyp kompetansen er på de etterspurte ferdighetene utgjør resten (5 %). En kandidat som ikke matcher noen må-ha-ferdigheter får null på denne delen, noe som trekker den samlede poengsummen kraftig ned, og de dukker bare opp i bedriftens kortstokk hvis bredere relevans (som ferdigheter i samme fagfelt) fortsatt gjelder. Sjeldnere etterspurte ferdigheter teller mer i matchen enn svært vanlige, og generelle myke egenskaper (som omstillingsevne eller samarbeid) teller høyst halvparten — de kan ikke settes som krav i det hele tatt, bare som kjekt-å-ha.

Rollematch - 20 %

Dette måler hvor godt profilen som helhet passer stillingen utover enkeltferdigheter. Vi bruker KI-genererte embeddings (numeriske representasjoner) av kandidatens ferdigheter og ønsket retning — inkludert ønsket stillingstittel — og sammenligner dem med stillingens profil. Dette fanger opp om karriereretningen og erfaringen passer det rollen ser etter.

Erfaringsnivå - 12 %

Antall års erfaring sammenlignes med nivået stillingen forventer. Å være litt underkvalifisert gir et lite trekk; å være betydelig overkvalifisert gir et mindre trekk.

Sted og arbeidsform - 8 %

For stillinger på kontor eller hybrid sammenligner vi steder — med reell reisetid der den finnes, ellers avstand. Dette blandes med hvor godt stillingens arbeidsform (remote, hybrid, på kontor) passer kandidatens ønske. For helt remote stillinger er avstand aldri et minus.

Lønn - 7 %

Vi sammenligner kandidatens ønskede lønn med lønnsspennet i stillingen, regnet om til årslønn: en månedslønn ganges med 12. En ønsket lønn innenfor spennet, eller inntil 10 % under det, gir full uttelling; jo lenger utenfor spennet den ligger, i hvilken som helst retning, desto lavere blir poengsummen. Ved timelønn gis det ingen poeng for lønn, og heller ikke ved oppdragsbetaling, provisjon eller eierandeler: det finnes ingen årslønn å sammenligne med, så denne faktoren hoppes over og vekten fordeles på de andre. Poengsummen avslører ingen av tallene: lønnsspennet i en stilling er synlig for kandidater, mens kandidatens ønskede lønn er skjult for arbeidsgivere med mindre kandidaten selv velger å vise den.

Sertifiseringer - 5 %

Sertifiseringer på profilen sammenlignes med det stillingen etterspør, der påkrevde veier mer enn foretrukne. En sertifisering bedriften merker som absolutt krav er et hardt filter (se nedenfor), ikke bare en poengfaktor.

Verdimatch - 5 %

Bedriftsverdiene en kandidat har prioritert — inkludert hvor viktig mangfold, bærekraft og samfunnsansvar er for dem — sammenlignes med verdiene bedriften har valgt for profilen sin. Har ikke bedriften valgt verdier, hoppes faktoren over og vekten omfordeles.

Godematch - 5 %

Godene en kandidat har sagt betyr noe for dem, sammenlignes med godene knyttet til stillingen. Har stillingen ingen goder, hoppes faktoren over og vekten omfordeles.

Tilgjengelighet - 4 %

Når kandidaten kan begynne – tilgjengelighetsdatoen, ellers oppsigelsestiden, ellers oppstartstiden hen har valgt i appen (for eksempel «innen en måned») – sammenlignes med stillingens ønskede oppstartsdato.

Utdanning - 4 %

Kandidatens utdanningsnivå og fagfelt sammenlignes med utdanningen stillingen etterspør, når stillingen oppgir det. Fagfelt sammenlignes etter SSBs standard for utdanningsgruppering (NUS): et krav til et helt fagfelt, for eksempel helse-, sosial- og idrettsfag, oppfylles av alle fagområder innenfor det, og en utdanning skrevet på norsk eller engelsk regnes likt.

Sluttpoengsummen er den vektede summen av disse faktorene, skalert til 0-100. Alle matcher beregnes med denne formelen. Karrierebytte, som bare kandidaten selv kan slå på, påvirker poengsummen deres på de to måtene som er beskrevet i neste avsnitt: det endrer den ønskede retningen bak rollematch, og det kan gi en begrenset justering.

Karrierebytte

Kandidater som bytter karriere, kan slå på karrierebytte i profilen sin. Funksjonen er av som standard og slås bare på av kandidaten selv, som også kan slå den av igjen når som helst. For disse kandidatene beregner vi en ekstra poengsum der tre faktorer aldri teller lavere enn et fast minimum — må-ha-ferdigheter 35 %, rollematch 60 % og erfaring 50 % — og der lønn holdes utenfor. Sertifiseringer får ingen slik minsteverdi, og alle andre faktorer er uendret. Hvis den ekstra poengsummen er høyere, legges differansen til kandidatens match-poengsum, med et tak på 15 poeng. Justeringen senker aldri en poengsum. Karrierebytte endrer også den ønskede retningen som brukes i rollematch: kandidatens målområder, begrunnelsen deres (med personopplysninger fjernet først) og de overførbare styrkene de oppgir, legges til teksten om ønsket retning som gjøres om til en embedding. Rollematch, og hvilke stillinger som finnes som mulige matcher, trekkes derfor mot feltene kandidaten er på vei inn i, og rollematchen kan bli lavere for stillinger i det gamle feltet. Denne effekten er en del av den vanlige poengsummen og omfattes ikke av taket på 15 poeng.

Den justerte poengsummen er match-poengsummen begge sider ser, og den arbeidsgiveres kandidatlister sorteres etter. En kandidat med karrierebytte kan derfor havne foran en kandidat som hadde høyere poengsum enn dem før justeringen. Justeringen overstyrer aldri de absolutte kravene nedenfor. I ansettelsesløpet og på kandidatens profil kan arbeidsgivere se at kandidaten bytter karriere, med målområdene og kandidatens egen begrunnelse; kandidatlisten de blar i, merker det ikke. Appen viser dem ikke hvor mange poeng justeringen ga, og den står ikke som en egen linje i poengfordelingen i appen. Justeringen som gjelder nå, lagres sammen med matchen, slik at teamet vårt kan kontrollere den hvis du spør oss om den (se Dine rettigheter under GDPR nedenfor). Den erstattes hver gang matchen beregnes på nytt, så tidligere verdier tas ikke vare på.

Absolutte krav som utelukker en match

Et lite sett krav er absolutte: når ett ikke er oppfylt, utelukkes matchen helt i stedet for bare å rangeres lavere.

• Språkkrav: hvis en stilling krever bestemte språk, må kandidaten snakke alle (på minst middels nivå) for at matchen skal finnes i det hele tatt.
• Absolutte sertifiseringer: en sertifisering bedriften merker som absolutt krav utelukker kandidater som ikke har den.
• Ansettelsesform: en kandidat matcher bare ansettelsesformene de har sagt at de ønsker: fast stilling; vikariat, sesongarbeid eller frilans for dem som ønsker midlertidige oppdrag; frilans; praksisplass og læreplass. Står valget tomt på en av sidene, utelukkes ingen. Stillingsprosent (heltid eller deltid, og prosenten) vises i annonsen og kan brukes som filter i Utforsk, men påvirker aldri poengsummen. Annonser som ble lagt ut før ansettelsesform fantes, matches på stillingstypen de ble lagt ut med, til bedriften lagrer annonsen på nytt i dagens annonseskjema.
• Grunnleggende relevans: matcher krever et minimum av overlapp i konkrete ferdigheter, felles fagområder eller samsvarende yrkeskategori — generelle myke egenskaper alene teller ikke som overlapp. Kontor- og hybridstillinger mer enn 40 km i luftlinje unna utelukkes med mindre kandidaten er åpen for å flytte, og en kandidat uten registrert sted utelukkes fra kontor- og hybridstillinger med mindre de er åpne for å flytte. Når kandidaten liker en bestemt stilling, overstyres disse stedsgrensene for den arbeidsgiveren.
• Identitetsbekreftelse: kandidater som ikke har bekreftet identiteten sin med Vipps, vises ikke for arbeidsgivere og kan ikke vise interesse for en stilling før de har gjort det.
• Blokkeringer og valg: bedrifter en kandidat har blokkert, og kandidater eller stillinger som allerede er avslått, dukker aldri opp igjen.

Ett unntak gjelder når kortstokken din ellers ville vært tom: da vises stillinger som bare bommer på ferdighetsoverlappen eller avstandsgrensen ovenfor, adskilt fra kortstokken under «Nesten treff», med hva de bommer på – de påkrevde ferdighetene du mangler, eller avstanden. Stillinger som bryter et av de andre kravene, eller en hard grense du har lagret, vises aldri.

Personalisering

Kandidater kan svare på en kort preferansequiz. Svarene endrer bare kandidatens egen vurdering av hver match — tallet «Hvor godt jobben passer deg» i poengfordelingen — for eksempel ved å vekte lønnsmatch høyere for noen som valgte lønn fremfor fleksibilitet. De endrer ikke rekkefølgen i kandidatens kortstokk, match-poengsummen noen av sidene ser eller hvem som ser hvem, og de utelukker aldri noen. En tidligere versjon av appen lot kandidater sette harde grenser (som kun remote eller en minstelønn); de som fortsatt er lagret, virker på samme måte: for en stilling som bryter en av dem, settes «Hvor godt jobben passer deg» til høyst 25, men stillingen beholder plassen sin i kortstokken. Lønnen og arbeidsformen i jobbpreferansene dine er ikke harde grenser: de teller med i matchscoren som resten av profilen din, så en stilling som ikke passer dem, får lavere score – men den blir aldri skjult av den grunn. Vi lagrer også, for hvert sveip, et øyeblikksbilde av poengfaktorene; i dag samles disse dataene bare inn — en modell som lærer individuelle preferanser av sveip finnes, men er ikke aktiv. Denne siden oppdateres før den eventuelt slås på.

Oppdagelsesplasser i arbeidsgiveres lister

En arbeidsgivers kandidatliste for en stilling er i hovedsak sortert etter match-poengsum, med to unntak. For det første går hver femte plass til en oppdagelseskandidat i stedet: en person som ellers ville stått lenger ned i listen, som oppfyller alle kravene ovenfor, som består minstekrav til rollematch og utfylt profil, og som enten er blitt vist for arbeidsgivere færre enn 20 ganger de siste sju dagene, har en match som bare kunne beregnes på et begrenset grunnlag, eller har slått på karrierebytte. Hvem av dem som får plass, avgjøres av hvem som har gått lengst uten å bli vist, ikke av poengsummen. Kandidater arbeidsgiveren allerede har likt eller passert for stillingen, tas ut før plassene fordeles, så mønsteret holder seg uansett hvor langt ned i listen arbeidsgiveren kommer. Er det ingen oppdagelseskandidater igjen, går plassen til neste kandidat etter poengsum. For det andre får kandidater som har tatt minst fem liker- eller passer-valg, en justering av rekkefølgen på høyst ett poeng opp eller ned, ut fra hvor selektive de er med egne liker-markeringer. Den kan bare bytte om kandidater med høyst to poengs forskjell, og den endrer aldri selve poengsummen. Til sammen holder dette de sterkeste matchene nær toppen, uten at de samme få kandidatene tar alle plassene.

Hvordan KI brukes

Matchboks bruker KI på to spesifikke måter:

Profilembeddings

Når du lagrer profilen din, genererer vi en numerisk representasjon (kalt en embedding) av dine ferdigheter, erfaring og jobbpreferanser ved hjelp av OpenAIs tekst-embedding-modell. Denne embeddingen brukes til å beregne rolletilpasningsfaktoren beskrevet ovenfor. Vi sender ikke navn, e-post eller kontaktdetaljer til OpenAI, kun strukturerte profesjonelle data som ferdigheter, stillingstittel, erfaringsnivå og sted.

Matchinnsikt

For hver match genererer systemet vårt rolletilpasningsinnsikt, en strukturert oversikt over styrker, betraktninger og foreslåtte spørsmål basert på hvordan profilen din stemmer med stillingen. Denne innsikten lages av en KI-modell basert på dine profesjonelle profildata og den andre partens profesjonelle data. Hver side ser bare sitt eget perspektiv. Din innsikt deles aldri med arbeidsgiveren, og deres deles aldri med deg. Innsikt er supplementær og påvirker ikke poengsummen din.

Hva KI ikke gjør

• KI avviser aldri kandidater automatisk eller fjerner dem fra vurdering
• KI tar aldri ansettelsesavgjørelser. Det gir anbefalinger som mennesker handler på
• KI behandler ikke personlige identifikatorer som navn, e-post, telefonnummer eller bilde
• KI bruker ikke alder, kjønn, etnisitet eller andre beskyttede kjennetegn i scoring

Hvilke data inngår i poengsummen din

Kun strukturerte, profesjonelle profildata brukes i scoring:

Fra kandidatprofiler

• Ferdigheter (med kompetansenivåer)
• Års erfaring og erfaringsnivå
• Sted og villighet til å flytte
• Ønsket lønn (minstelønnen din)
• Fjernarbeidspreferanse
• Nåværende og ønsket stillingstittel
• Utdanningsnivå og fagfelt
• Sertifiseringer fra katalogen, som autorisasjon, fagbrev, førerkort og kurs
• Språk du snakker
• Prioriterte bedriftsverdier og hvor viktig kultur er for deg
• Prioriterte goder
• Tilgjengelighetsdato, oppsigelsestid eller oppstartstiden du har valgt

Fra stillingsannonser

• Påkrevde og kjekt-å-ha-ferdigheter
• Påkrevd erfaringsnivå
• Arbeidssted og fjernarbeidspolicy
• Tilbudt lønnsspenn og hva lønnen gjelder per (månedslønn regnes om til årslønn)
• Stillingsbeskrivelse (brukes kun for rolletilpasnings-embedding)
• Påkrevde språk
• Påkrevde og foretrukne sertifiseringer
• Ansettelsesform (fast, vikariat, sesong, læreplass, praksisplass eller frilans)
• Goder knyttet til stillingen
• Påkrevd utdanningsnivå og fagfelt
• Ønsket oppstartsdato

Du har alltid kontrollen

Matchboks er et anbefalingsverktøy, ikke en automatisert beslutningstaker.

• Du bestemmer hvilke matcher du vil følge opp ved å sveipe høyre eller venstre
• Stillinger med lav poengsum blir værende i kortstokken din, med mindre du selv setter en minstepoengsum. Bortsett fra de absolutte kravene ovenfor rangerer systemet — det filtrerer ikke
• Hvis du sveiper høyre på en jobb, når interessen din fram til bedriften uansett poengsum. Mens profilen din er skjult eller deaktivert, holdes liker-markeringen tilbake og når bedriften først når du er synlig igjen
• Du kan blokkere spesifikke bedrifter fra å se profilen din
• Du velger hvem som kan finne profilen din: synlig for bedrifter, anonym til dere matcher, kun matcher eller skjult

Blokkering og personvern

Både kandidater og bedrifter kan blokkere hverandre. Når du blokkerer en bedrift, kan de ikke se profilen din eller matche med deg. Bedrifter kan også blokkere en kandidat: kandidaten forsvinner fra meldingene deres og blir ikke lenger foreslått for dem. I tillegg kan kandidater skjule seg fra spesifikke arbeidsgivere, noe som er nyttig hvis du ikke vil at nåværende arbeidsgiver skal se at du ser etter ny jobb. Blokkeringene dine er absolutte og overstyrer enhver matchpoengsum.

Dine rettigheter under GDPR

I henhold til GDPR artikkel 22 har du rett til ikke å være gjenstand for avgjørelser basert utelukkende på automatisert behandling som har vesentlig betydning for deg. Matchboks-matching omfattes ikke av artikkel 22(1): en match oppstår bare når både du og arbeidsgiveren velger å koble dere sammen, så et menneske er alltid involvert, og poengsummen rangerer kun anbefalingene dine i stedet for å avgjøre noe utfall. Ingen automatisert avgjørelse bestemmer ansettelsesutfall. Faktor-for-faktor-fordelingen av en hvilken som helst poengsum er tilgjengelig i appen på matchens detaljvisning; en justering for karrierebytte vises ikke som en egen linje der (se Karrierebytte ovenfor).

Siden et menneske alltid er involvert på begge sider, finnes det ingen automatisert avgjørelse å klage på. Hvis du mener en poengsum er feil eller urettferdig, send e-post til privacy@matchboks.no, så ser en av oss personlig på den: vi gjennomgår fordelingen og begrunnelsen du oppgir, og svarer innen 10 arbeidsdager. Resultatet kan være ny scoring, en korrigering eller en skriftlig forklaring. Å stille spørsmål blokkerer aldri resten av matching-aktiviteten din.

For øvrige spørsmål om hvordan matching fungerer eller hvordan dataene dine brukes, kontakt oss på privacy@matchboks.no. privacy@matchboks.no

Det folk lurer på

Hvordan vet dere at bedriftene er ekte?

Hver bedrift vurderes av et menneske før den får publisere, og org.nummeret slås opp i Brønnøysundregistrene når det er oppgitt. Ingen bedrift vises for deg før den er godkjent.

Bruker dere KI? Hva gjør den ikke?

Ja, til å lese CV-en din og til å vurdere hvor nær en stilling ligger retningen du vil gå. Den avviser aldri noen, tar ingen avgjørelser, og bruker aldri navn, bilde, alder, kjønn eller andre beskyttede kjennetegn.

Hva hvis matchen er dårlig?

Du ser poengsummen og begrunnelsen, og velger selv om du sier ja eller nei. Ingenting sendes til en bedrift uten at du har sagt ja.